Conduire des réunions efficaces

Management

Formation continue

Objectifs
  • Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management
  • Augmenter la productivité de ses réunions et faire gagner du temps à tous
  • S'affirmer comme animateur : perfectionner son style d'animation et ses prises de parole
Public
Toute personne amenée à animer une réunion ou un groupe de travail et souhaitant répondre à cet enjeu d'efficacité collective
Programme
  • Les bases pour toute réunion
  • Gain de temps
    • Identifier le type de réunion et choisir sa méthodologie appropriée : réunion d’information, réunion de résolution de problème, réunion de concertation, réunion de prise de décisions, réunion d’évaluation, briefing/réunion flash
    • Définir et formuler les objectifs à atteindre à l’issue de la réunion, les étapes, la durée de chaque séquence
    • Etablir l’ordre du jour, la durée globale, les intervenants clés
    • Définir le rétro-planning : prévoir l’organisation matérielle : convocations, ordre du jour, préparer les supports et les aides visuelles, préciser les rôles

  • Maîtriser son animation, les ficelles pour réussir
    • Comment animer ? : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, le besoin de tout maîtriser pour se rassurer
    • Adopter la posture de l’animateur leader
    • Utiliser les techniques d’animation efficace
    • Gérer les situations difficiles - Tensions, silences et oppositions : comment stimuler et calmer les débats ?
    • Comprendre le groupe :
    • - Les rôles à repérer et à gérer en priorité : le bouc-émissaire, le séducteur, l’anti-conflictuant et le leader caché
      - Les émotions du groupe

  • Garantir l’efficacité de la réunion et l’atteinte des objectifs
    • Favoriser l’implication
    • Gérer son temps : synthétiser, recentrer
    • Faire progresser la réunion : favoriser les échanges et la production d’idées, veiller à l’équilibre des temps de parole, traiter les objections et les freins, prendre appui sur ses alliés
    • Utiliser les outils d’aide à la prise de décision
    • Formaliser la production du groupe
    • Conclure et prévoir le suivi de la réunion
    • Réaliser le compte-rendu

  • Briefing : le top 5, la réunion Flash
  • Informations
    Durée : 2 Jours

    Dates 2016

    St Brieuc : 6 - 7 juin
    Rennes : 22 - 23 septembre

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