Acheter et négocier

Logistique

Formation continue

Objectifs
  • Définir les besoins des entreprises : savoir centraliser les besoins des différents services
  • Préparer les commandes auprès des fournisseurs
  • Effectuer le suivi des achats
  • Connaître les moyens de prévenir ou gérer les litiges
  • Acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien ses achats
Public
  • Tout collaborateur en charge des achats désirant mettre à jour ses pratiques
  • Tout nouvel acheteur
Programme
  • Positionner la fonction Achats
    • Le rôle de la fonction Achats
    • Interaction avec les autres fonctions de l’entreprise (responsables de services)
    • Identifier les enjeux (stratégiques / basiques)
    • Définir et planifier les besoins :
    • - Banalisés / spécifiques
      - Ponctuels / réguliers
      - Evaluation de leur fréquence et leur montant
      - Le portefeuille achats (matrice ABC) et état des lieux

  • Le processus Achats
    • Définir une politique d’achat au regard des enjeux (achats contractualisés ou au coup par coup)
    • Sourcing : identifier les fournisseurs potentiels selon les enjeux pour l’entreprise (faire vivre et évoluer un fichier fournisseurs)
    • Réalisation du cahier des charges et des indicateurs d’évaluation (outils d’aide à l’évaluation)
    • La rédaction de la commande, les différents types de commande
    • La mise en concurrence
    • L’analyse des offres (au regard des critères pré-définis)
    • Le circuit d’approbation des commandes et le suivi des commandes (contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions)
    • Les méthodes de réapprovisionnement

  • Les aspects juridiques des achats
    • La notion de contrat : les obligations des parties - Impact de la LME (les délais)
    • Rapport entre conditions générales des ventes et conditions générales d’achats
    • Les principales clauses : délais, révision des prix, conformité, garantie vice caché, réserve, transport, irresponsabilité / limite de responsabilité…
    • La gestion des litiges et incidents : la recherche d’un accord amiable, les procédures juridiques (les pénalités de non respect des clauses…), les tribunaux compétents

  • Définir les besoins de l’entreprise et ses objectifs (prix, délais, qualité…)

  • Maîtriser l’entretien de négociation
    • Créer un climat favorable
    • Conduire un entretien
    • Développer un argumentaire adapté
    • Quelles concessions pour quels gains ?
    • La gestion des difficultés pendant la négociation

  • Conclure l’entretien de négociation
  • Formaliser et suivre l’accord
  • Informations
    Durée : 4 jours

    Dates 2016

    St Brieuc 14 - 15 - 24 - 25 novembre

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